Heldere afspraken, vaste prijs

Elke zaak is anders, dus een eerlijk bedrag begint bij jouw verhaal. Na een korte intake krijg je één heldere vaste prijs voor het afgesproken werk. Geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen achteraf. Kost het afgesproken werk mij meer tijd dan ik had ingeschat, dan is dat mijn rekenfout en betaal jij niets extra.

Klanten geven Digitactics een 5,0 op Google · lees hun woorden

Ter indicatie

Dit zijn indicaties; jouw vaste prijs volgt uit de intake. Het verschil tussen de twee hostinglijnen zit in het onderhoud: bij Basis draait je site en blijft je certificaat geldig, verder niets. Wat er in beide gevallen niet in zit en alleen apart gaat als het in je offerte staat: het overzetten van mailboxen en uitgebreide contentmigratie.

Na de livegang: nazorg per maand

Hosting houdt je site in de lucht. Nazorg is het werk dat daarna elke maand terugkomt: controleren, bijwerken en verbeteren wat aantoonbaar niet werkt. Het eerste niveau is Hosting Compleet hierboven: hosting met het onderhoud erbij. Daarboven:

Per maand, exclusief btw, en per maand opzegbaar met een maand opzegtermijn. Geen jarencontract. Wat er precies in het maandelijkse werk zit staat op de nazorgpagina.

Adverteren en meten

Drie vaste bedragen voor de opzet. Het beheer daarna spreken we per maand af, en het advertentiebudget staat er los van: dat betaal je rechtstreeks aan Meta of Google. Hoe ik dit aanpak en wat je elke week terugziet staat op de advertentiepagina.

Exclusief btw. Het advertentiebudget betaal je rechtstreeks aan Meta of Google en staat nooit op mijn factuur. Wat er niet in zit en alleen apart gaat als het in je offerte staat: een landingspagina, beeld en tekst voor de advertenties, en het maandbeheer bij Google Ads.

Automatisering op maat

Automatiseren begint altijd met een betaalde AI-kansenscan: daarin zoek ik uit welk werk zich laat automatiseren. Laat je daarna bouwen, dan verreken ik het bedrag van de scan. Wat eruit komt, bouw ik als één dienst, voor een vaste prijs die je vooraf weet.

Maatwerk-automatisering: vanaf €1.950 excl. btw

Alleen na de kansenscan, nooit los. Hoe ik het aanpak staat op de pagina over slim werken.

Wat "vaste prijs" hier betekent

Dat het bedrag dat in de offerte staat, ook het bedrag op de factuur is. Reken ik voor het afgesproken werk ergens te weinig voor, dan draag ik dat zelf. Komt er onderweg iets bij dat er niet in stond, of blijkt de opdracht wezenlijk anders dan besproken, dan noem ik wat dat kost voordat ik eraan begin. Zo weet je altijd waar je staat.

Wat er in elk bedrag zit

• Het gesprek vooraf en het uitzoekwerk, niet alleen de bouwuren
• Een afgeschermd testadres waar je meekijkt voordat er iets live gaat
• De livegang zelf: je domein, het beveiligingscertificaat en de verhuizing van je oude site
• Dertig dagen na oplevering herstel ik wat er in mijn werk niet klopt, zonder rekening

Het overzetten van je mailboxen staat er bewust niet bij: dat is losstaand werk dat afhangt van je huidige provider, en het staat als aparte post in je offerte als je het nodig hebt.

Wat je erbij kunt nemen

Twee dingen komen meestal pas ter sprake als de site er staat. Ze zitten niet standaard in een bedrag, maar ik doe ze wel.

• Logo en huisstijl. Heb je nog geen vaste kleuren, letters en een logo, dan leg ik die samen met de site vast, zodat je overal hetzelfde oogt. Wat het kost hangt af van wat er al ligt; dat staat in je offerte.
• Meer dan een taal. Werk je ook over de grens, dan bouw ik de site zo dat er een tweede taal naast past. Dat deed ik eerder voor een transportbedrijf dat in twee talen werkt. Het is maatwerk en hoort bij een groter traject, dus we nemen het mee in de intake.

Betalen

Grotere projecten gaan in termijnen: een deel bij de start en een deel bij oplevering, zodat we allebei wat te winnen hebben bij doorgaan. Alle bedragen zijn exclusief btw. Facturen gaan per mail, met een betaaltermijn die in de offerte staat.

Wat het niet is

Geen abonnement waar je in vast komt te zitten en geen uurtje-factuurtje waarbij je pas achteraf hoort wat het is geworden. Onderhoud is los, per maand opzegbaar of tot het einde van een jaar dat je vooruit hebt betaald, en staat op de onderhoudspagina. Wil je zelf verder na oplevering, ook prima; dan zorg ik dat je alles in handen hebt.

Veelgestelde vragen over de prijzen

Waarom een vaste prijs en geen uurtarief?

Omdat jij vooraf wilt weten waar je aan toe bent. Het bedrag in de offerte is het bedrag op de factuur; een uurtje-factuurtje legt het risico van mijn inschatting bij jou, en dat vind ik de verkeerde kant op.

Wat als het tijdens het bouwen meer werk blijkt?

Wat we in de intake hebben afgesproken, ligt vast. Kost dat mij meer tijd dan ik had ingeschat, dan is dat mijn rekenfout en betaal jij niets extra. Blijkt onderweg dat de opdracht wezenlijk anders is dan we hebben besproken, bijvoorbeeld flink meer pagina's, een webshop of een koppeling met een ander systeem, dan leg ik het even stil en zeg ik eerst wat dat kost. Je krijgt dus nooit een rekening die je niet hebt zien aankomen.

Kan ik in delen betalen?

Ja. Grotere projecten gaan in termijnen: een deel bij de start, de rest bij oplevering.

Zit hosting en onderhoud bij de prijs in?

Nee, dat is bewust los. Betaal je per maand, dan is de opzegtermijn een maand. Heb je een jaar vooruitbetaald, dan loopt het tot het einde van dat jaar en stopt het daarna. Zo betaal je alleen voor wat je gebruikt; wat het kost staat in het prijsoverzicht hierboven.

Weet je nog niet wat je nodig hebt?

Begin dan met de gratis website-check. Ik loop je huidige site na en zeg wat ik zou doen en in welke volgorde, ook als het antwoord is dat je voorlopig niets hoeft te laten bouwen.